'80/20 규칙'으로도 알려진 파레토 원칙은 생산성과 효율성을 크게 향상할 수 있는 매우 강력한 개념입니다. 이탈리아 경제학자인 빌프레도 파레토의 이름을 딴 이 규칙은 결과의 약 80%가 약 20%의 노력에서 나온다고 말합니다. 이 규칙을 이해하고 적용하면 개인이 시간 최적화와 목표 달성에 도움이 될 뿐만 아니라 자신에게 정말 중요한 것에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기사는 시간과 목표 설정을 관리하는 데 사용하여 80/20 규칙 뒤에 있는 기본 원칙에 대해 논의할 것입니다.
1. 80/20 규칙의 기본 원칙
80/20 규칙은 단순하지만 심오한 원칙으로, 입력이 출력에 비례하지 않는다는 점을 강조합니다. 다음은 몇 가지 기본 원칙입니다;
노력과 결과의 불균형: 80/20 규칙의 요점은 작은 부분의 노력, 과제 또는 투입물이 많은 부분의 결과, 결과 또는 산출물을 산출한다는 것입니다. 모든 계획이 동등하게 효과적인 것은 아니므로 주요 효과가 있는 활동에 집중하는 것은 상당한 이점을 가질 수 있습니다.
범용 응용: 비즈니스, 생산성, 개인 개발 및 관계와 같은 삶의 영역은 이 패러다임을 사용하여 분석될 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스에서 A사는 20%의 고객으로부터 80%의 수익을 얻을 수 있는 반면 개인 생산성은 80%의 작업이 가능한 시간 내에 완료된다는 것을 의미할 수 있습니다.
중요한 소수의 식별: 80/20 규칙을 효과적으로 적용하려면 가장 중요한 소수의 것과 거의 중요하지 않은 다수의 것을 구별해야 합니다. 이러한 주요 결과 영역에 우선 순위를 적용하면 많은 결과를 얻을 수 있어 노력을 최적화할 수 있습니다.
2. 시간관리에 파레토 원리 적용
시간 관리는 이 규칙을 사용하는 가장 효율적인 방법 중 하나이며, 이 규칙을 사용하여 생활을 효율적으로 관리하는 방법입니다:
주요 활동 정의: 일상 활동을 평가하는 것으로 시작하고 원하는 것의 80%로 이어지는 20%를 결정하세요. 생산성을 극대화하기 위해 영향력이 큰 이러한 활동에 집중하세요. 예를 들어, 만약 여러분이 학교에 있다면, 모든 세부적인 주제보다 시험할 수 있는 주제에 집중하는 것이 더 나은 성적으로 이어질 수 있습니다.
과제 우선 순위: 가장 중요한 활동을 식별한 후, 그들을 중심으로 일정을 작성합니다. 이러한 작업이 효과적으로 완료될 수 있도록 더 많은 시간과 자원을 할당합니다. 영업 사원은 잠재적인 고객을 만나는 것을 최우선 과제로 삼고, 영업의 대부분을 차지하기 때문에 영향력 있는 프레젠테이션을 작성하는 것을 예로 들 수 있습니다.
영향력이 낮은 작업을 없애거나 위임: 전체 결과의 20%만 기여하는 작업의 20%를 식별합니다. 이러한 영향력이 낮은 작업의 상당 부분은 최소화하거나 위임하거나 완전히 없앨 수 있습니다.
예를 들어, 우리의 목표에 직접적으로 기여하지 않는 일상적인 서류 작업과 같은 관리 작업은 비서에게 할당되거나 자동화된 시스템을 사용하여 간소화될 수 있습니다.
시간 차단 사용: 주요 활동을 수행하기 위해 특정 시간 슬롯이 할당되는 시간 차단 방법을 사용합니다. 전화나 친구 방문 등과 같은 다른 요소에서 주의를 산만하게 하지 않고 더 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 직장에서 처음 몇 시간 동안 저는 최선을 다하기 때문에 주로 업무 활동을 조사하기 전에 계획 수립에 사용합니다.
정기적으로 검토 및 조정: 정기적으로 과제를 검토하면 어떤 것이 가장 집중하기에 효과적인지 알 수 있고, 필요하다면 우선순위와 시간 관리 전략을 80-20 원칙에 맞게 조정하는 것도 도움이 됩니다. 예를 들어, 어떤 활동이 가장 효과적이었는지 매주 검토하여 일정을 그에 맞게 조정합니다.
3. 80/20 규칙을 사용한 목표 설정
목표 설정에서 파레토의 원리를 사용하는 것도 매우 효과적입니다. 달성 가능한 목표를 설정하는 데 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
핵심 목표 확인하기: 상위 20%의 목표가 80%의 결과에 어떤 것을 제공할 것인지 알아보세요. 모든 시도가 건강 개선 목표처럼 최대의 결과로 이어지도록 하기 위해 이러한 필수 목표에 초점을 맞추어야 하며, 이를 통해 좋은 식사를 하거나 규칙적인 운동을 하는 것과 같은 습관에 초점을 맞추는 것으로부터 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다.
목표를 효과가 큰 행동으로 나누세요: 이러한 주요 목표를 반드시 달성해야 하는 강력한 영향력을 가진 작은 행동으로 나눕니다. 이렇게 하면 따라 하기 쉬운 행동 계획이 수립되고 멘토링, 새로운 기술 습득, 경력을 발전시키고 싶은 경우 업계 전문가와의 네트워킹과 같은 중요한 일에만 집중할 수 있습니다.
현명한 자원 배분: 여러분의 핵심 목표를 가장 효과적으로 달성하는 데 도움이 되는 행동들을 위해 여러분의 시간, 에너지, 그리고 자원을 바치세요. 이것은 주요 분야에서 진전이 일어나기에 자신을 너무 얇게 펴는 것을 피하는 것을 의미합니다; 많은 세미나가 참석할 수 있지만 그것들은 기술 향상을 위한 몇 가지 양질의 훈련 프로그램이나 워크숍에 많은 시간을 투자하는 것과 달리 큰 가치를 추가하지 않을 수 있습니다.
진행 상황 모니터링 및 조정: 핵심 목표를 달성하기 위해 진전을 이루고 있는지, 자신의 노력이 그것과 일치하는지 지속적으로 평가합니다. 따라서 재배분이 필요하다고 판단되면 생산성이 떨어지는 활동에서 벗어나 80-20의 원칙을 구현해야 합니다.
이정표를 축하하세요: 높은 영향력을 가진 목표에 달성한 이정표에 감사하고 감사하세요. 그러한 인센티브는 여러분을 계속 나아가게 할 뿐만 아니라 몇 가지에만 집중하는 효과를 보여줍니다. 따라서, 학교에서 승진하거나 큰 프로젝트를 완수하는 것과 같은 중요한 경력 이정표에 도달한 것에 대해, 자신에게 보상하는 것이 좋습니다.
마치며
파레토의 원칙으로도 알려진 80/20 규칙은 가장 중요한 활동에 집중하고 목표를 달성함으로써 생산성을 높이는 강력한 접근법입니다. 시간 관리는 결과의 80%를 차지하는 상위 20%를 식별함으로써 훨씬 더 효과적으로 만들 수 있습니다. 개인 생산성을 향상하고 시간을 더 잘 관리하고 싶든 야심 찬 목표를 설정하고 싶든 간에 80-20 규칙을 사용하면 노력을 최대한 활용하여 더 성공할 수 있습니다.