타임 블로킹은 하루를 할당된 작업이나 활동의 블록으로 나누어 개인이 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 도와주는 강력한 생산성 기술입니다. 이 방법은 집중력을 향상하고, 미루기를 줄이고, 생산량을 증가시킵니다. 이 기사는 시간 차단의 기본 원칙, 이 시스템을 사용하여 하루를 계획하는 방법 및 이를 실행하는 데 사용할 수 있는 효과적인 도구에 대해 논의할 것입니다.
1. 타임 블로킹의 기본원칙
핵심적으로, 타임 블로킹은 특정 작업을 수행해야 하는 특정 기간을 따로 설정해야 합니다. 타임 블로킹에 대해 알아야 할 몇 가지 핵심 사항은 다음과 같습니다:
전용 타임 슬롯: 다양한 종류의 작업에 다른 시간을 할당합니다. 각 블록은 보고서 작성과 같은 업무 관련 활동이든 학교에서 회의에 참석하는 것과 같은 개인적인 것이든 단일 활동에 집중해야 합니다. 이것은 개인이 다중 작업을 수행하여 집중력을 잃지 않도록 보장합니다.
우선순위 순서: 긴급한 수준에 따라 가장 먼저 수행해야 할 작업의 순위를 매깁니다. 예를 들어, 가장 생산적이라고 느끼는 시간에 우선순위가 높은 작업으로 시작하여 신선하면서도 충분한 관심을 받을 수 있습니다.
Buffer Time: 블록 간 전환 시간을 허용합니다. 일정 내에 휴식 시간과 예상치 못한 중단이 너무 엄격하게 포함됩니다. 모든 것이 너무 잘 맞지 않고 유연성을 유지하여 계획대로 진행되지 않으면 불편함을 초래할 수 있습니다.
일관성: 매주 또는 매일 같은 시간에 유사한 활동을 설정하면 습관 형성을 주도하는 루틴이 생성되어 동기 부여가 낮을 때에도 고수할 수 있습니다.
유연성 : 조직을 중요도/급박도 등에 따라 다양한 범주로 나누어 구성하는 한편, 변화에 대해 열린 마음을 유지하는 것이 매우 중요하며, 그렇지 않을 경우 실패가 불가피합니다. 매일/주 단위로 정기적으로 검토하는 것은 실행 과정 전반에 걸쳐 관련성을 확보하는 견제 역할을 할 것입니다.
2. 타임 블로킹으로 하루를 계획하기
타임 블로킹 기술을 사용하여 하루를 계획하려면 다음 단계를 따릅니다;
주요 업무 식별: 달성해야 할 모든 업무를 나열합니다. 업무 관련 활동, 개인적인 심부름 등 우선순위와 성격에 따라 분류합니다.
시간 추정: 각 작업이 얼마나 걸릴 수 있는지 평가합니다. 예측 중에 현실적으로 과부하가 걸리지 않도록 하십시오. 예를 들어, 더 큰 작업을 더 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.
시간 블록 만들기: 다양한 작업에 필요한 예상 시간뿐만 아니라 우선 순위에 따라 특정 시간을 할당합니다. 주의 집중 시간이 많은 아침 시간과 같은 대부분의 생산적인 시간에 가장 높은 순위의 작업이 할당되는지 확인합니다.
휴식 일정: 휴식은 작업 계획의 일부가 되어야 하므로 하루 중 휴식이 필요한 시간을 포함합니다. 에너지 바는 특정 시간 후에 떨어지는 경향이 있으므로 서로 다른 블록 간의 짧은 일시 중지는 소진을 유발하지 않고 이를 유지하는 데 도움이 됩니다. 25분 동안 작업한 다음 5분 동안 휴식을 취하는 포모도로 기술을 사용하는 것을 고려하십시오.
검토 및 조정: 하루가 끝날 때마다 몇 분 정도 시간을 들여 무엇이 잘 진행되었는지, 무엇이 그렇게 잘 진행되지 않았는지를 돌아보고, 앞으로 다시 생각해 보면 효율성을 높일 수 있는 변화를 만듭니다. 이 법은 더 나은 결과를 위해 시간이 지남에 따라 지속적으로 개선해야 하는 보다 효과적인 현실적인 시간표를 개발하도록 이끌 것입니다
3. 타임 블로킹을 위한 효과적인 도구
타임 블로킹을 구현하기 위해 다양한 도구를 사용하여 일정을 작성하고 처리할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다:
가상 캘린더: 구글 캘린더, 마이크로소프트 아웃룩 또는 애플 캘린더는 시간 차단에 관한 한 모두 훌륭한 옵션입니다. 그것들을 사용하면 나중에 편집하거나 볼 수 있을 뿐만 아니라 임의의 장치에서 시간 블록을 설정할 수 있습니다. 알림을 사용하여 길을 잃지 않고 더 나은 시각화를 위해 다양한 유형의 작업을 컬러 코딩할 수 있습니다.
작업 관리 앱: 토도이스트, 트렐로 또는 아사나와 같은 시간 차단 친화적인 앱은 사용자가 마감일이 있는 작업을 만들 수 있을 뿐만 아니라 완료를 위해 특정 기간을 할당할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션의 대부분은 디지털 달력과 통합되어 스케줄링이 더욱 원활해질 수 있습니다.
포모도로 타이머: 포커스 부스터(Focus Booster)는 작업 및 휴식 시간을 구성하여 시간이 막힌 시간을 더 생산적으로 만드는 많은 포모도로 타이머 중 하나입니다. 작업에 집중해야 하는 간격 동안 집중력을 유지하고 번아웃되는 것을 피하기 위해 충분한 일시 중지가 있는지 확인합니다.
개념: 이 도구는 다른 기능 중에서도 시간 차단에 적합한 사용자 지정 기회가 많습니다. 일/주간 일정 작성, 알림 설정 또는 진행률 추적 – 블록에 따라 시간을 관리하는 것에 관한 한 개념 앱 내에서 수행할 수 있는 작업을 나열한 것입니다.
불렛 일지: 불렛 일지는 신체적 유연성과 함께 뛰어난 유연성을 제공하므로 누군가가 하루를 계획하면서 펜과 종이를 사용하는 것을 선호한다면, 이 옵션은 개인적으로 가장 적합할 수 있습니다. 여기서는 미리 설계된 레이아웃을 따를 필요가 없습니다. 개인의 요구에 따라 기호/색상/시스템을 구성하고, 대신 모든 것이 우리 주변에 적응하도록 하십시오!
시간 추적 앱: Toggl, Clockify – 유용한 일을 수행하는 동안 매 분 정확하게 어디로 갔는지 보여주는 작업의 실제 사용 시간을 추적하는 데 도움이 되는 애플리케이션의 몇 가지 예입니다. 이러한 데이터는 더 정확하고 효율적인 작업을 위해 시간 블록을 조정해야 하는 장소를 보여주는 생산성 패턴에 대한 통찰력을 제공합니다.
마치며
시간 차단은 생산성을 높이고 가장 중요한 것에 집중할 수 있는 효과적인 하루 관리 방법입니다.
기본적인 것을 이해하고, 하루를 잘 계획하고, 좋은 도구를 사용함으로써 여러분은 이 기술을 실행함으로써 여러분의 일정을 최적화할 수 있습니다. 여러분이 전통적인 총알 일기를 선택하든 디지털 해결책을 선택하든 – 모든 순간을 중요하게 생각하세요!