여러분이 있는 곳은 생산성 측면에서 매우 큰 영향을 미칩니다. 집중력과 효율성 측면에서 조명, 소음, 온도 등이 중요합니다. 따라서 이 글은 직장이나 학업에서 생산적인 환경을 조성하는 방법을 강조합니다. 또한 조명, 소음, 온도가 생산성에 미치는 영향을 보여주고 최적화에 대한 제안을 제공합니다.
1. 생산성을 향상하는 환경 조성
이러한 종류의 공간을 설계하기 위해 고려해야 할 사항은 다음을 포함합니다:
인체공학적 가구: 인체공학적 가구는 장시간 앉아 있거나 어색한 각도로 반복적인 작업을 수행하여 발생하는 불편함을 줄여주는 신체의 자연스러운 위치를 지지하는 데 도움이 됩니다. 허리 지지대와 책상이 올바르게 설치된 조절 가능한 의자에 투자하여 신체의 어느 부분도 불필요하게 긴장되지 않도록 하십시오. 좋은 자세는 더 높은 수준의 에너지와 함께 병행되므로 전반적으로 더 나은 성능을 발휘합니다!
정리 및 청결: 주변의 잡동사니를 치움으로써 수직 또는 수평으로 손이 닿는 다양한 구역을 통해 작업하는 동안 새로운 아이디어가 집중력을 향상할 수 있는 공간을 마련함으로써 모든 것이 흩어져 있는 것처럼 보이는 바쁜 시간 동안에도 자주 필요한 물품을 검색하는 시간을 절약할 수 있습니다. 서랍 등의 적절한 보관 시스템이 부족하여 모든 것이 흩어져 있는 것처럼 보이는 바쁜 시간 동안에도 항상 청결을 유지해야 합니다.
개인화: 그림 식물은 영감을 주는 모든 것을 집에 가깝게 그립니다. 이런 것들은 사람들을 행복하게 만들고 스트레스를 줄여주기 때문에 더 많은 직원들이 이 개념을 이해할 수 있다면 생산성은 확실히 올라갈 것입니다…
조명 시스템: 자연광에 접근할 수 없는 사무실에서 조명이 잘 켜진 공간을 사용하십시오. 가능하면 모든 작업자가 창문 옆에 앉도록 하십시오. 그렇지 않으면 방 전체에 전략적으로 배치된 LED 조명과 같이 넓은 범위의 전구를 사용하여 일부 부분에 그림자가 발생하여 다른 작업자보다 희미하게 보이지 않도록 합니다. 이는 시력 선명도를 향상해 눈의 피로를 최소화하지만 실내에서 작업하는 시간이 많은 직원들 사이에서 원하는 출력 수준을 달성하는 데 필요한 밝은 환경을 제공합니다.
기술과 도구: 신뢰할 수 있는 컴퓨터는 연구나 통신 과정에서 필요한 빠른 데이터 전송 속도를 가능하게 하는 고속 인터넷 연결을 사용하는 것을 제외하고 모든 사무실이 쉽고 빠르게 작업을 수행하는 이 시대에 모든 사무실이 갖추어야 할 기본 필수 요소 중 하나입니다. 특정 작업을 수행하는 데 필요한 특정 소프트웨어 응용 프로그램이 있을 수 있으므로 조직 내에서도 이러한 응용 프로그램을 사용할 수 있어야 합니다.
2. 조명, 소음 및 온도가 생산성에 미치는 영향
출력에 영향을 미칠 수 있는 환경과 관련된 물리적 측면은 다음과 같습니다:
조명: 빛은 기분에 영향을 미치기 때문에 생산성에 영향을 미칩니다. 조명이 좋지 않으면 칙칙해지고 밝기가 과도하면 눈에 무리가 가서 성능이 저하됩니다. 자연광은 호르몬 행복이라고 알려진 세로토닌 생성을 촉진하는 것 외에 비타민 D 합성을 통해 건강을 증진시키기 때문에 인공 조명보다 더 효과적이지만 햇빛을 받지 못할 때는 햇빛을 모방한 밝은 내음 전구를 사용하는 것이 좋습니다.
소음: 소음은 근로자들에게 동기를 부여하거나 사람들이 다양한 소음 수준에 대해 다르게 반응하는 방식에 따라 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 소음이 있는 조건에서 잘 사는 반면, 다른 사람들은 절대적인 침묵이 필요하기 때문에 집중을 더 잘하기 위해 주변의 소리를 무시하는 것이 어렵다면, 그들의 귀를 방해하는 배경 라켓으로부터 보호할 수 있는 소음 제거 헤드폰에 투자하는 것을 고려해야 하지만, 직장의 다른 부분에서 조용한 공간을 만드는 것은 두 그룹의 필요를 수용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
온도: 편안한 온도는 경계심을 조성하여 인지 능력을 향상시켜 개인의 수행 능력을 향상합니다. 더욱이 연구에 따르면 섭씨 22-24도(화씨 72-75도)의 약간 서늘한 환경은 졸리지 않고 오랜 시간 동안 집중하려고 할 때 가장 효과적이지만 개인적인 선호도는 다르기 때문에 관련된 각 사람이 원하는 결과를 얻을 때까지 조정이 필요합니다.
3. 작업 공간 최적화 팁
다음 제안은 이상적인 설정을 제안하는 데 도움이 될 수 있습니다:
>조명 제어: 조정 가능한 조명을 작업 공간 전체에 전략적으로 배치하여 조명의 밝기를 쉽게 조절할 수 있습니다. 데스크 램프와 같은 작업 조명은 가장 필요한 곳에 집중 조명을 제공하므로 완벽하게 작동합니다.
소음 관리: 집중력 수준을 향상시키는 소리의 종류를 알아봅니다. 한 사람에게는 소음이 작동하지만 다른 사람에게는 배경에서 부드러운 음악을 재생해야 하거나 사무실 공간 내에 전략적으로 배치된 백색 소음 발생기가 필요할 수도 있습니다. 그러나 필요한 경우 헤드폰을 사용하여 중요한 작업 중에 외부 장애를 완전히 제거하고 집중 작업을 위한 소음 영역을 설정합니다.
온도 규정: 선풍기, 히터 및 에어컨은 일반적인 조건에 따라 작업장에서 편안한 온도를 유지하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 옵션으로 겹겹이 옷을 입고 하루 종일 자신에 맞게 조정합니다. 시간에 따라 편차가 있을 수 있기 때문입니다.
자연과 함께하기: 식물이나 자연에서 영감을 받은 요소를 추가함으로써 작업 영역을 강화할 수 있습니다. 식물이 공기를 정화하는 것을 돕고 스트레스를 줄이고 생산을 향상하는 조용한 환경을 만들기 때문입니다.
인체공학: 의자, 책상, 그리고 컴퓨터가 인체공학적으로 정렬되어 긴장과 불편함을 겪지 않도록 해야 합니다. 발이 땅에 평평하고 모니터가 눈높이에 맞추어져 앉아 타이핑을 할 때 손목이 중립을 유지하도록 해야 합니다.
규칙적인 휴식: 규칙적인 휴식을 취하고 재충전하세요. 짧은 휴식은 집중력 수준을 향상시키고 소진을 방지하는 데 도움이 됩니다. 여러분은 포모도로 기술과 같은 작업 및 휴식 기간 구조화 기술을 사용할 수 있습니다.
정기적인 비움: 자주 비움 으로써 여러분의 작업 공간을 정리하세요. 이것은 여러분의 주변을 깨끗하게 유지하고 집중을 방해하는 것을 최소화할 것입니다.
개인적 편안함: 개인적 편안함의 필요에 맞게 작업 공간을 조정합니다. 예를 들어, 의자에 오래 앉아 있는 동안 좌석 높이를 높이거나 등 지지용 쿠션을 사용해야 할 수도 있고, 필요에 따라 발 받침대를 테이블 아래에 사용할 수도 있습니다.
마치며
최고의 작업 환경은 하루 종일 편안한 온도를 유지할 뿐만 아니라 소음 수준을 제어하는 적절한 조명 시스템과 함께 인체공학적 가구가 있어야 합니다. 제안된 방법과 결합할 때 효율성에 영향을 미치는 이러한 요소에 대한 지식은 직장에서 생산성 증가로 이어지는 데 더 잘 집중할 수 있게 해 줍니다. 또한 좋은 디자인을 만드는 것은 출력을 증가시킬 뿐만 아니라 심신 이완에 좋은 분위기를 만들어주기 때문에 개인의 정신 건강 복지에도 기여합니다