오늘날 빠르게 진행되는 삶에서 개인 및 직업 목표를 달성하기 위해서는 시간을 효율적으로 구성하는 것이 필수적입니다. 디지털 도구와 앱은 작업을 계획하고 진행 상황을 측정하며 집중력을 유지하는 데 도움을 줌으로써 시간 관리를 향상하는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다. 이 글에서는 몇 가지 유익한 시간 관리 응용 프로그램을 살펴보고 디지털 달력으로 일정을 처리하는 방법을 논의하며 소프트웨어뿐만 아니라 생산성 응용 프로그램을 사용하는 방법에 대한 팁을 제공할 것입니다.
>1. 유용한 시간 관리 앱 소개
많은 디지털 앱들은 사람들이 시간을 보내면서 더 생산적이 되도록 특별히 설계되었습니다. 아래는 가장 인기 있고 성공적인 시간 관리 앱들 중 일부입니다:
ToDoist: 사용자가 작업을 만들고 구성하며 작업에 대한 마감일을 설정하여 작업의 우선순위를 정할 수 있는 강력한 작업 관리자입니다. 이 앱은 우아한 사용자 인터페이스와 플랫폼 간의 다양한 통합 기능을 갖추고 있어 사용자가 다른 장치에서 작업을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
트렐로: 트렐로는 사용자가 프로젝트나 작업을 시각적으로 관리할 수 있도록 하는 보드와 카드 시스템을 사용합니다. 그런 다음 작업 카드를 완료 단계에 따라 이동하기 전에 수행하는 모든 프로젝트에 대해 만든 작업 카드를 보드에 추가할 수 있습니다. 트렐로는 또한 협력 작업과 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 능숙합니다.
Evernote: Evernote를 사용하면 아이디어를 캡처하거나 체크리스트를 사용하여 수행해야 할 작업을 메모하거나 노트북에 정보 구성에 관한 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 앱과의 통합과 함께 강력한 검색 기능으로 Evernote는 유용한 작업 또는 프로젝트 관리 도구가 되었습니다.
RescueTime: RescueTime은 하루 종일 장치에서 하는 활동을 추적하여 사용자가 시간을 어떻게 보내는지 이해할 수 있도록 도와줍니다. 온라인에서 보내는 시간 동안 생산성이 어디로 가는지 모른다면 여기에 필요할 때 주의를 산만하게 하는 모든 사이트를 차단하면서 주당 생산성 비율과 같은 것에 대한 세부 정보를 기록하는 또 다른 멋진 확장 기능이 있습니다.</br />포커스 부스터: 포커스 부스터는 사용자가 짧고 집중된 버스트에서 작업하는 것을 기반으로 하는 포모도로 기법을 사용하여 시간을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 그것은 사용자가 작업 및 휴식 기간을 설정하고, 작업에 사용된 시간을 추적하고, 생산성 데이터를 볼 수 있도록 해줍니다.
2. 디지털 캘린더를 이용한 스케줄 관리
디지털 달력은 일정, 약속 및 마감일을 관리하기 위한 중요한 자원입니다. 디지털 달력이 더 나은 시간 관리를 위해 효과적으로 사용되는 방법은 다음과 같습니다:
구글 캘린더: 구글 캘린더는 구글이 제공하는 다른 서비스들과 원활하게 통합되는 인기 있는 디지털 캘린더입니다. 사용자들은 이벤트를 만들고, 알림을 설정하고, 그들의 캘린더를 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 이 캘린더를 사용하면 이벤트의 색상을 지정하고, 반복되는 약속을 예약할 수 있을 뿐만 아니라 스케줄이 업데이트되면 알림을 받을 수 있습니다.
Microsoft Outlook Calendar: Microsoft Outlook Calendar는 Microsoft Office 제품군 중 하나이며 Gmail과 같은 이메일 서비스, 연락처 및 작업과도 통합됩니다. 이벤트 생성, 알림 설정 또는 공유 기능과 같은 기능은 Google 캘린더의 기능과 비슷합니다. 직장에서 이 소프트웨어를 사용하는 대부분의 사람들은 한 곳에 모든 것이 있기 때문에 Outlook을 선호합니다.
Apple Calendar: Apple Calendar는 아이폰, 아이패드, 맥에서 동기화되는 애플 기기용 기본 캘린더 앱으로, 애플 사용자에게 매끄러운 경험을 제공합니다. 이벤트 생성, 경고 설정 및 다른 앱과의 통합은 이 앱을 포괄적인 일정 관리 도구로 만듭니다.
디지털 캘린더가 시간 관리를 개선하는 방법
시간 차단: 하루 중 특정 시간대가 다른 활동이나 작업에 할당되는 시간 차단 구현에 디지털 달력을 활용합니다. 집중적인 업무, 회의 및 개인 활동에 전념하는 시간을 차단하면 삶의 각 부분이 여러분의 관심을 충분히 받을 수 있으므로 다른 일을 하는 동안 방치되어 고통받는 사람이 없습니다.
동기화: 디지털 플래너를 다른 장치 및 응용 프로그램과 동기화하여 항상 업데이트된 프로그램을 눈앞에 두십시오. 다른 장치를 사용하더라도 회의나 마감 시간을 놓치지 않도록 하기 위해서입니다.
3. 생산성 앱 및 소프트웨어 사용
시간 관리는 프로세스의 단순화, 작업 자동화 및 집중력 향상을 통해 생산성 앱과 소프트웨어를 통해 향상될 수 있습니다. 이러한 도구를 효과적으로 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
작업 관리 소프트웨어(Task Management Software): 여기에는 팀 협업뿐만 아니라 프로젝트 관리를 돕는 아사나(Asana)와 Monday.com 가 포함됩니다. 이러한 앱은 프로젝트, 작업, 마감일 설정 및 진행 상황 추적을 지원합니다. 특히 팀워크와 관련된 복잡한 프로젝트의 경우 유용합니다.
참고 앱: 아이디어를 캡처하고 정보를 구성하거나 다른 사람들과 협력할 수 있는 One Note 또는 Note가 좋은 예입니다. 멀티미디어 지원, 텍스트 형식 및 기타 도구 통합에 대한 유연성을 갖추고 있어 작업이나 프로젝트를 관리하는 데 유용합니다.
포커스 앱: 사용자가 산만함에도 불구하고 집중력을 유지할 수 있도록 도와주는 포리스트(Forest)와 포커스 윌(Focus Will)이 있습니다. 앱이 열려있는 동안 종료되면 포리스트(Forest)는 가상 트리가 말라죽도록 허용하고 포커스@윌은 집중력에 맞춘 배경 음악을 제공합니다.
Time Tracking Software: Toggl & Clockify와 같은 도구를 사용하여 다양한 활동과 과제에 소요되는 시간을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 특정 영역의 생산성 수준을 개선하기 위한 조정이 필요한 경우 가이드 플랫폼 역할을 할 생산 패턴의 통찰력을 알 수 있습니다. 시간 추적은 시간 단위로 계산하는 프리랜서에게 특히 유용합니다.
자동화 도구: 자피어 및 IFTTT와 같은 워크플로우 자동화 도구는 여러 애플리케이션을 통합하여 반복 작업을 자동으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 워크플로우를 통해 새로운 이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 서비스에 추가하거나 작업 관리 앱에서 캘린더 이벤트를 생성할 수 있습니다.
마치며
디지털 도구와 앱은 시간 관리에서 여러 가지 이점을 제공하여 개인이 작업 관리 일정을 구성하여 생산성을 향상합니다. 토도이스트 및 트렐로와 같은 시간 관리 응용 프로그램을 활용하려면 구글 캘린더 및 마이크로소프트 아웃룩과 같은 전자 캘린더를 사용하고 아사나 및 포커스 윌과 같은 생산성 소프트웨어를 사용하여 목표를 보다 효율적으로 달성할 수 있도록 시간을 최적화합니다. 이러한 도구는 활동을 최적의 수준으로 조정하고 불안을 줄이며 일반 생산성을 향상하는 데 필요한 정신과 기반을 만듭니다.