시간 도둑은 중요한 일을 하지 못하게 하고 생산성을 떨어뜨리는 행동이나 행동입니다. 이러한 시간 도둑을 식별하고 처리할 수 있는 것이 효과적인 시간 관리와 목표 달성을 위한 핵심입니다. 이 기사에서는 일반적인 시간 낭비자를 인식하고 비효율적인 활동을 제거하고 시간 도둑을 방지하는 방법에 대해 설명할 것입니다.
1. 공통 시간 도적을 알아보기
여러분의 시간이 어디로 가는지 깨닫는 것이 시간을 통제하기 위한 첫 단계입니다. 아래는 우리의 시간을 훔치는 것과 관련하여 가장 일반적인 범인의 몇 가지 예입니다:
소셜 미디어: Facebook, Instagram, Twitter, TikTok – 이 모든 플랫폼은 우리의 관심을 쉽게 사로잡는 방식으로 만들어졌습니다. 제대로 관리되지 않으면 하루에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 지속적인 알림과 새로운 업데이트를 확인하려는 욕구는 종종 집중력과 생산성을 방해합니다.
이메일 과부하: 이메일을 자주 확인하고 응답하면 업무 시간이 분산되어 중요한 업무에서 덜 중요한 업무로 주의를 전환하는 동시에 업무를 방해할 수 있습니다.
계획되지 않은 회의: 명확한 의제나 목표가 없는 회의는 많은 시간을 소모할 수 있으며, 필요 이상으로 오래 실행되어 생산성을 저하시킬 수도 있습니다.
멀티태스킹: 한 번에 많은 일을 하려고 노력하는 것은 보통 더 많은 오류를 범하도록 만드는 효율성을 줄여줍니다. 멀티태스킹은 일에 깊이 관여하는 대신, 일에 대한 얕은 관여를 촉진합니다.
미루기: 중요한 일들을 덜 중요한 일들에 유리하게 미루는 것은 성급한 일들과 함께 마지막 순간의 스트레스를 만듭니다. 미루기는 종종 불편함이나 어려운 일들을 피하기 위한 시도로 발생합니다.
무질서: 지저분한 작업 공간이나 무질서한 디지털 파일은 일을 찾는 것을 어렵게 하므로 많은 시간을 낭비합니다. 집중력 부족과 스트레스 증가는 무질서로 인해 발생할 수 있습니다.
개인주의 산만: 개인 전화, 문자 메시지 및 예상치 못한 방문자는 흐름을 중단하여 전반적인 생산성 저하로 이어질 수 있습니다.
2. 비효율적인 활동 근절
무엇이 시간을 낭비하는지 확인한 후 다음 단계는 시간을 낭비하거나 효과를 최소화하는 것입니다. 아래는 비효율적인 활동을 처리하는 몇 가지 방법입니다:
소셜 미디어 경계 설정: 소셜 미디어의 업데이트를 확인할 수 있는 시간을 지정합니다. 근무 시간 동안 이러한 플랫폼에 대한 액세스를 차단하거나 장치 시간제한을 설정하는 앱을 사용하십시오.
효과적인 이메일 관리: 받은 편지함을 항상 주시하는 것 외에 이메일을 확인하고 응답하기 위한 특정 순간을 할당합니다. 이메일 필터를 사용하여 중요한 메시지의 우선순위를 정하고 불필요한 뉴스레터를 구독하지 마십시오.
회의 최적화: 각 회의에 의제뿐만 아니라 명확한 목적이 있는지 확인합니다. 필수 참석자만 초대하고 모든 세션의 시간 제한을 설정합니다.
덜 중요한 토론을 위해서는 이메일이나 빠른 통화를 고려해야 합니다.
한 번에 한 가지 일에 집중: 중단 없이 단일 작업을 연습하여 각 작업에 집중할 수 있습니다. 포모도로 기술과 같이 작업이 짧은 간격으로 집중된 간격으로 분할되는 방법을 사용할 수 있습니다.
미루기 극복: 작업을 한 번에 너무 크게 나타나지 않도록 더 작은 단계로 나누세요. 마감일을 설정하고 진행 상황을 모니터링할 때 작업 관리자와 같은 도구를 사용하세요; 또한 설정된 일정 내에 작업이 완료될 때마다 자신에게 보상을 하세요.
작업 공간 구성: 물리적 작업 공간과 디지털 작업 공간 모두에서 질서를 유지합니다. 모든 것을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 되는 폴더, 레이블 및 스토리지 설루션을 만들고, 물건을 찾는 것이 어렵지 않도록 정기적으로 어수선한 부분을 제거합니다
개인적 방해 최소화: 가족과 친구들에게 근무 시간에 대해 말하고 가능한 한 방해하지 않도록 요청하세요. 전자 기기의 "방해하지 마세요" 설정을 사용하고 조용한 직장을 구하세요.
3. 시간 도용 방지 방법
시간 도용을 방지하는 것은 단지 반응적인 것이 아니라, 생산성으로 이어지는 집중력 수준을 향상시킬 수 있는 적극적인 전략을 요구합니다. 다음은 몇 가지 효과적인 접근법입니다:
시간 차단: 다양한 작업이나 활동에 서로 다른 기간을 할당합니다. 이 방법은 각 우선 순위에 충분한 시간을 부여하는 것 외에도 한 번에 한 가지에 대해 분할되지 않은 주의를 기울이도록 합니다.
명확한 목표 설정: 달성 가능한 일일, 주간 및 월간 목표도 구체적으로 설정하십시오. 정확히 무엇을 달성해야 하는지 알 때 집중을 유지하는 것이 쉬워지므로 주의를 산만하게 할 수 있는 것은 피하십시오.
생산성 도구 사용: Todoist 또는 Asana와 같은 작업 관리자, Google 캘린더 및 Toggl과 같은 캘린더 – 시간 추적기를 사용하여 효율적인 작업 관리 및 스케줄링을 수행하여 생산성을 향상할 수 있습니다.
작업 우선 순위: 아이젠하워 매트릭스 방법은 중요성에 대한 긴급성에 따라 작업의 순위를 매길 때도 유용할 수 있습니다. 중요한 작업이 실행되지 않도록 항상 최우선 순위 작업으로 시작합니다.
루틴 만들기: 쉬는 시간과 개인적인 것들이 결합된 업무와 관련된 활동들을 위한 다양한 시간대를 특징으로 하는 실행 가능한 일일 일정을 생각해 보세요. 이것을 종교적으로 따르면 리듬을 확립하는 데 도움이 되어 하루 종일 일관되게 높은 수준의 산출량을 유지하는 것이 더 쉬워집니다.
열린 눈을 갖기: 정해진 한계 내에서 원하는 결과를 달성하기 위해 충분히 생산적으로 자신의 시간을 관리하는 것에 대해 자주 점검해야 합니다. 이전 평가 기간 동안 가장 효과적이었던 모든 것을 파악한 다음, 지금까지 부족했던 부분을 개선하기 위해 노력하십시오. 실패하지 않고 성공이 최종적으로 실현될 때까지 모든 것에 집중할 수 있도록 필요한 것을 수행하십시오.
마치며
어떤 목적을 달성하기 위해서는 그들이 다양한 타임 스틸러의 희생물이 되지 않도록 그들의 시간을 적절하게 관리해야 합니다. 이것은 그러한 도둑들을 식별하고, 비생산적인 참여를 근절하고, 시간 도난을 방지하기 위한 전략을 사용함으로써 수행될 수 있습니다. 이러한 예들에는 특정 활동의 중단 기간을 차단하고, 중요도 또는 긴급성에 따라 작업의 순위를 매기고, 다른 것들 사이에서 업무를 관리하는 효율성을 높이기 위한 도구를 사용하는 것이 포함됩니다. 개인에게 요구되는 모든 것은 일관성과 그들이 자신의 시간 동안 훌륭한 관리인이 되어 직업적으로 뿐만 아니라 개인적으로 더 보람 있는 삶을 이끌 수 있도록 해주는 마음 챙김입니다.