생산성 앱은 디지털 시대에 작업을 관리하고 일정을 구성하며 전반적인 효율성을 높이는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 선택의 폭이 넓기 때문에 어떤 앱이 실제로 차이를 만드는지 확인하기가 어렵습니다. 이 기사는 장단점 비교뿐만 아니라 기능, 사용 사례 및 사용자 리뷰와 함께 제공되는 10개의 생산성 앱을 제시합니다.
1. 최고 생산성 앱 및 주요 기능 개요
시장에는 다양한 사람들의 요구 사항을 목표로 하는 고유한 기능이 있는 여러 생산성 애플리케이션이 있습니다.
투두이스트(Todoist)는 구글 캘린더 및 슬랙과 통합되는 것 외에도 프로젝트, 레이블, 필터 등과 같은 작업 관리 기능으로 유명합니다. 이 응용 프로그램은 기본 프로젝트에 대한 하위 작업을 추가하거나 반복적인 마감일을 설정하는 긴급 수준에 따라 작업의 우선순위를 지정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 토도이스트는 또한 사용자가 작업을 완료하면 점수를 획득하여 사용의 연속성을 장려하는 동시에 작업 관리에 놀이 요소를 도입하는 카르마 시스템을 사용합니다.
트렐로(Trello)는 프로젝트를 관리하기 위한 비주얼 카드 및 보드 기반 시스템에서 작업하여 적응력과 협업성이 뛰어납니다. 보드를 사용하는 프로젝트를 나타내며 이러한 보드 내에는 별도의 작업을 나타내는 카드가 포함된 목록이 있습니다. 목록 간에 카드를 이동하여 진행 상황을 반영하는 것 외에도 트렐로는 카드에 주석을 달거나, 이러한 카드에 파일을 첨부하거나, 파워업을 통해 다른 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. 트렐로는 여러 작업을 계획하기 위해 간단한 작업관리 목록이나 복잡한 워크플로우에서 다양한 장치에 걸쳐 사용할 수 있기 때문에 가장 선호됩니다.
Evernote는 노트나 태그와 같은 강력한 조직 도구와 함께 노트 필기를 더욱 효과적으로 해주는 멀티미디어 노트를 제공합니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 텍스트를 통해 메모를 하거나 이미지 또는 음성과 같은 멀티미디어 소스를 사용하여 메모할 수 있으므로 특히 사진이나 비디오와 같은 시각적 보조 도구를 포함할 수 있는 웹 페이지에서 정보를 캡처하는 데 매우 유용합니다. 많은 정보를 관리해야 하는 연구원, 학생 또는 전문가는 일반적으로 인터넷에서 기사, 스크린숏 및 PDF를 노트북에 직접 저장할 수 있는 Evernote의 웹 클리퍼를 매우 유용하다고 생각합니다.
노션(Notion)은 개인 또는 팀별로 사용자 지정할 수 있는 노트, 작업, 데이터베이스 및 캘린더를 포함하는 모든 작업 공간을 위한 원스톱 샵입니다. Notion는 사용자를 위한 템플릿, 데이터베이스 및 작업 관리 기능과 함께 사용자 지정 가능한 페이지를 가지고 있습니다. Slack 및 Google 캘린더와 같은 다른 앱과도 통합됩니다.
생산성 도구를 고도로 커스터마이징하고 싶은 사람들에게 노션은 유연성과 일체형 접근 방식 덕분에 좋지만 특히 초보자들 사이에서 학습 곡선이 상당히 높다고 합니다. 이는 기능이 너무 많으면 압도적이 됩니다.
마이크로소프트 원노트는 다른 마이크로소프트 오피스 도구들과 잘 작동합니다. 또한 노트북 섹션과 다른 것들과 같은 멀티미디어 노트도 지원합니다. 사용자들은 실시간 협업을 통해 노트를 정리할 때 유용한 마이크로소프트 오피스 제품군과의 통합, 문서 공동 작성 및 다른 오피스 프로그램과의 인터페이스를 가능하게 할 수 있습니다. 워드와 같은 마이크로소프트 오피스 응용 프로그램과의 호환성은 있지만 다른 노트 필기 소프트웨어 플랫폼을 사용하는 것을 선호하는 일부 사용자에 따르면 인터페이스는 덜 직관적입니다
Asana는 목록, 보드, 타임라인 및 팀 협업 기능을 갖춘 광범위한 프로젝트 관리 기능을 보유하고 있습니다. Asana는 목록, 보드 및 타임라인과 같은 다양한 보기 및 작업 추적 옵션을 제공합니다. 또한 팀별 의견 및 파일 첨부, 진행률 모니터링 또는 워크로드 균형 조정, Slack, Dropbox 및 Google Drive와의 통합 등을 통해 팀 간 협업을 수행할 수 있습니다. 협업 도구의 필수 기능을 모두 갖춘 포괄적인 프로젝트 관리를 원하는 팀에 적합하지만 일부 사용자는 소규모 프로젝트에서 사용하기가 어렵습니다.
구글 킵(Keep)은 다른 구글 서비스와 원활하게 작동하는 사용하기 쉬운 필기 앱입니다. 앱에서 빠른 노트와 목록 작성 기능에 의해 활성화되는 알림 기능과 함께 사용되는 빠른 노트 필기 앱입니다. 구글 시스템 내의 사용자들은 빠른 노트와 알림을 위해 'i'를 누를 수 있어 그것이 그들에게 이상적입니다. 구글 서비스에 통합될 때 이 프로그램의 단순함은 그것이 더 발전된 기능을 갖기를 바라지만 대부분의 사람들을 매혹시키는 것입니다.
Slack은 팀 구성원 간의 의사소통을 용이하게 하기 위해 채널, 직접 메시지, 파일 공유뿐만 아니라 앱 통합도 제공합니다. Slack은 또한 그룹 또는 프로젝트 내의 채널 기반 의사소통, 직접 메시지 기능, 그룹 채팅 화상 통화 파일 공유 도구를 제공합니다. Skypeo OneDrive for Businesso Lync Web Appo Office365.o Windows Live Messengero GoToMeeting.o Gravatar add-on.o Trello App.v 중앙 집중식 커뮤니케이션 플랫폼이 필요한 팀에 완벽 – 이 앱은 팀이 더 잘 협력하기를 원하지만 지속적인 알림과 관련된 특정 문제가 있는 사람들에게 유용합니다.
Forest는 작업 중에 가상 나무를 심어서 누군가가 매일 직장에서 가장 잘 하는 일에 집중할 수 있도록 도와주는 놀라운 생산성 애플리케이션입니다.
포레스트는 정교한 타이머 소프트웨어를 통해 포커스 기술과 대화식 재미를 결합한 것은 물론 정원에 가상의 나무를 심는 것, 친구들 간의 실제 나무 심기 경쟁, 자신의 일에 집중하고 싶을 때 방해되는 것을 차단하는 전화 설정 등이 이러한 기능의 예일뿐입니다. 포레스트는 생산성과 환경 영향을 결합하여 집중할 동기를 필요로 하는 사용자들에게 매력적이고 보람 있는 일이기 때문에 흥미롭고 만족스럽습니다. 포커스와 생산성을 향한 접근 방식이 혁신적이지만, 일부 사용자들은 맞춤형 옵션이 부족하다고 한탄했습니다.
ClickUp은 작업 관리, 프로젝트 계획 및 시간 유지를 포함하는 생산성을 위한 플랫폼입니다. 작업 및 프로젝트 관리(리스트/보드/캘린더 보기), 시간 추적 목표, 팀 협업 도구, Slack Google Drive Trello와의 커뮤니케이션 플랫폼 통합 등을 특징으로 하는 모든 생산성 요구를 원스톱으로 처리할 수 있도록 설계되었습니다. ClickUp은 가장 포괄적인 기능 세트와 확장성을 포함한 강력한 생산성을 필요로 하지만 특히 시스템을 처음 접하는 경우 압도적인 생산성을 얻을 수 있는 모든 사용자 또는 팀을 위한 훌륭한 옵션입니다.
2. 사용 사례, 사용자의 의견 및 효과
모든 애플리케이션은 틈새 시장을 가지고 있으며 사용자로부터 엇갈린 평가를 받습니다:
예를 들어, 개인적이고 전문적인 작업 관리는 Todoist에게 강점입니다. 유연성과 다른 장치와의 동기화는 소비자들이 매우 좋아하지만 일부 고급 기능은 프리미엄 구독을 필요로 합니다. Trello는 프로젝트 관리와 팀 협업에 능숙하며, 영국인들이 사용하기에는 너무 큰 프로젝트에 대한 시각적 접근 방식으로 찬사를 받았지만 너무 어수선하다는 비판을 받았습니다. 이 도구는 Evernote에 엄청난 양의 데이터를 정리할 수 있습니다. 사람들은 다용도 때문에 Evernote를 선호하지만 인터페이스의 복잡성으로 인해 많은 사람들이 Evernote를 사용하지 못합니다. 모든 것에 사용할 수 있는 사용자 정의 가능성이 높은 생산성 앱이 필요할 때 완벽한 개념입니다. 모든 것에 사용할 수 있는 올인원 개념은 학습 곡선이 가파르다는 것을 의미하지만 일부 사람들은 마이크로소프트 원노트가 덜 직관적이라고 생각하지만 마이크로소프트 생태계 내에 사는 사람들 사이에서 좋습니다. Asana와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 한 페이지에 버튼이 너무 많아서 큰 팀에는 도움이 되지만 작은 팀에는 도움이 되지 않을 수도 있습니다.
구글 킵은 사람들이 방해 없이 빠르고 쉽게 일을 끝낼 수 있도록 도와주지만, 때때로 단순함은 조직의 수많은 이메일 스레드나 개인이 부서 간에 함께 일하는 채팅을 통해 팀워크를 향상하는 것을 목표로 하는 슬랙과 같은 다른 고급 제품과 경쟁하기에 충분하지 않을 수 있지만, 슬랙이 특히 슬랙과 같은 협력 플랫폼을 통해 그룹 목표를 달성하기 위해 직간접적으로 관련되어 있다고 믿는 팀원들 사이의 다른 곳에서 무언가가 바뀔 때마다 지속적인 푸시 알림을 제공합니다. 그러나 단순함이 복잡한 제품이 있을 수 없다는 것을 의미하는 것은 아닙니다.
3. 비교 분석 및 실제 적용 팁
생산성 앱을 선택할 때 장단점을 비교하거나 몇 가지 실제 적용 팁을 배우는 것을 포함하여 고려해야 할 여러 측면이 있습니다:
ToDoist를 사용하면 강력한 협업 기능과 함께 친근한 사용자 인터페이스를 발견할 수 있지만, 때로는 덜 지루한 작업에 사용해도 부담스러울 때가 있습니다. Trello는 매우 시각적이고 사용하기 쉽지만 복잡한 프로젝트로 실제 엉망이 될 수 있습니다. Evernote는 좋은 필기 기능과 다양한 형식을 지원하지만, 전체 패키지를 얻으려면 프리미엄 버전이 있어야 합니다. 개념은 매우 유연하지만 약간의 학습 곡선이 필요합니다. 일부 사람들에게는 마이크로소프트 원노트가 매우 간단할 수 있지만, Office를 잘 알고 있다면 매우 간단합니다. 작은 프로젝트를 수행하면서 같은 팀에 속하지 않는 구성원이 많은 경우 아사나는 복잡성 때문에 그들을 죽일 수도 있는데, 이는 특히 소규모 그룹을 다룰 때 항상 바람직한 것은 아니지만 종종 더 큰 팀을 위한 더 많은 버튼이 유용합니다. 반면에 Google Keep은 사람들이 방해 없이 빠르고 쉽게 작업을 중단할 수 있도록 허용하지만, 슬랙이 조직 구조를 단순화하는 이메일 슬랙(Email Slack)과 같은 더 나은 고급 제품을 제공할 수 없다는 것을 의미하는 것은 아닙니다. 사람들이 부서 경계를 넘어 상호 작용하는 수많은 긴 이메일 스레드나 채팅 메시지를 제거하고 변경 사항이 나타날 때마다 개인의 받은 편지함 알림을 폭격할 뿐만 아니라 슬랙이 그룹의 다른 어느 곳에서도 변경 사항이 나타날 때마다 팀 목표를 달성하는 데 직접적인 영향을 미친다고 생각하는 구성원들 사이에서 슬랙과 같은 더 나은 고급 제품을 제공할 수 없다는 것을 의미하는 것은 아닙니다. 그러나 단순성이 복잡한 제품이 있을 수 없다는 것을 의미하는 것은 아닙니다.
실제 적용 팁:
• 작업을 계속 추적하려면 작업 관리 기능 때문에 Todoist 또는 Trello를 선택하십시오.
• 메모할 때는 에버노트와 개념을 사용하는 것을 고려해 보십시오.
• 생성부터 완료까지 프로젝트 관리를 포괄하는 소프트웨어를 원한다면 아사나를 사용하거나 클릭업을 사용합니다.
• Google Keep은 메모 작성 목적으로 빠르고 간단하게 사용할 수 있는 것을 원할 때 완벽합니다.
• 팀 내 커뮤니케이션 측면에서 슬랙은 최고 중 하나로 부상할 것입니다.
• 작업에 집중할 수 있는 좋은 앱은 포레스트입니다.
마치며
어떤 생산성 앱이 당신에게 가장 적합한지는 당신의 구체적인 요구사항과 작업 습관에 의해 결정됩니다. 시중에 나와 있는 다양한 앱 중에서 적합한 제품을 찾으려면, 그들의 기능을 따져보고 각 앱과 관련된 장단점을 고려하세요. 당신이 가장 매끄러운 도구를 작업 프로세스에 통합하면, 그것은 생산량을 늘리고, 당신을 체계적으로 유지하며, 효과적으로 목표를 달성할 수 있도록 합니다.