오늘날 빠르게 진행되고 기술이 주도하는 세상에서 멀티태스킹은 종종 필수처럼 보입니다. 그러나 연구에 따르면 여러 작업을 동시에 수행하려고 시도하는 것은 생산성과 정신 건강에 해로울 수 있습니다. 대신 단일 작업을 수용하는 것은 더 나은 결과와 향상된 복지로 이어질 수 있습니다. 이 기사에서는 멀티태스킹과 관련된 위험과 문제, 단일 작업의 이점과 적용 방법, 효과적인 단일 작업을 위한 집중력을 향상하는 전략에 대해 논의할 것입니다.
1. 멀티태스킹의 위험과 문제점
멀티태스킹은 종종 여러 작업을 동시에 수행하여 효율성을 향상시키는 것을 목표로 하는 접근 방식으로 인식되지만 상당한 단점이 있습니다;
생산성 감소: 지금까지 이 주제에 대해 시행된 연구들에 따르면, 멀티태스킹은 일반적인 생각과 달리 생산성을 낮춘다고 합니다. 당신이 과제들 사이를 전환할 때마다 당신의 뇌는 방향을 바꾸는데 시간이 좀 걸려서 과제 전환 비용이라고 알려진 것을 이끌게 되는데, 이것은 당신이 하는 일의 효율성을 떨어트린다는 것을 의미합니다. Journal of Experimental Psychology에 실린 몇몇 연구 결과들은 멀티태스킹이 생산성을 거의 40%까지 떨어뜨릴 수 있다는 것을 보여줍니다.
낮은 작업 품질: 사람들이 그 특성 때문에 오류가 발생하기 쉬우며, 이는 다시 낮은 품질의 작업 결과로 이어집니다. 다양한 활동 간에 주의를 기울이면 오류가 크게 증가하여 작업을 더 잘 수행하지 못하므로 결과물이 손상됩니다.
스트레스 및 정신적 피로 증가: 한 작업에서 다른 작업으로 계속 이동하면 정신적 피로를 유발하여 그러한 활동에 참여하는 개인에게 스트레스 수준을 높이거나 다른 곳에서 인지 능력을 발휘하여 소진과 관련된 위험을 초래하는 동시에 전반적인 정신 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
인지 기능 장애: 장기적인 영향은 주의 집중과 같은 다른 인지 기능 저하 중 기억 상실을 포함합니다. 이 습관은 궁극적으로 시간이 부족한 사람에게 남아있는 모든 활력을 잠식할 것입니다. 마지막으로, 미국 국립 아카데미 회보에 게재된 한 연구는 멀티태스킹이 무거운 멀티태스커들 사이에서 공감과 인지 조절과 관련된 부분을 축소시킨다는 것을 보여줍니다.
2. 단일 작업의 이점과 적용 방법
한 번에 한 가지 일을 하거나 한 가지 일에 집중하는 것은 생산성 수준뿐만 아니라 일의 질, 정신적 행복을 증진시키는 방법입니다. 여기에 한 가지 일을 적용하는 이점과 방법이 있습니다:
생산성 향상: 한 번에 한 가지 작업을 수행하면 작업을 더 빨리 끝낼 수 있습니다. 작업 간 전환을 방지하면 워크플로우가 일정하게 유지되어 더 적은 시간 내에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
고품질 작업: 한 가지에만 집중하면 프로세스 전반에 걸쳐 분산되지 않은 주의를 기울일 수 있으므로 더 나은 정확도를 얻을 수 있으므로 고품질 제품을 만들 수 있습니다. 실수는 전혀 또는 거의 하지 않고 오히려 주어진 기준을 충족하고 심지어 초과하는 제품을 생산하기 때문입니다.
스트레스 감소: 단일 작업은 여러 작업을 처리하는 것과 관련된 인지 부하를 줄임으로써 스트레스를 줄입니다(Carrington, 2019). 이것은 어떤 작업에도 침착하게 접근하는 것을 의미합니다.
향상된 인지 기능: 한 번에 하나의 과제에만 집중함으로써 기억력이 향상되고 사고가 더 날카로워집니다. 시간이 지남에 따라 집중력과 분석적 추론을 향상합니다.
단일 작업 적용 방법:
• 작업 우선순위: 우선순위가 가장 높으므로 다른 작업을 진행하기 전에 항상 우선 순위가 높은 작업부터 시작합니다.
• 명확한 목표 설정: 각 작업에 대해 실행 중에 달성해야 할 목표에 대한 구체적인 목표를 설정하면 프로젝트 기간 내내 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 집중력을 촉진하는 환경(O'Clair & Capozoli-Cavota-Naughton-McDermott-Jordan-Crossman)에서 일하는 동안 집중력을 방해하는 것을 최소화하는 데 집중하세요. 예를 들어, 작업할 때 전화 알림을 끄거나 노이즈 캔슬링 이어폰을 사용하는 것은 직장 동료와 경계를 설정하는 것까지 고려해 보세요.
• 블록 시간: 각 작업에 특정 시간 슬롯을 할당합니다. 이 시간 동안에는 당면한 작업에만 집중하십시오. 예를 들면, 포모도로 기법입니다.
• 숨쉬기: 긴장을 풀고 재충전하기 위해 정기적인 휴식을 취하세요. 이것은 정신적인 탈진을 방지하고 하루 종일 여러분을 집중하게 할 것입니다.
3. 효과적인 단일업무 수행을 위한 집중력 제고 전략
집중력을 향상하는 것은 성공적인 단일 작업에서 중요합니다. 집중력을 높이는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 전략은 다음과 같습니다:
마음 챙김 명상: 마음 챙김 명상에 참여하는 것은 현재를 유지하는 사람의 집중력과 능력을 향상할 수 있습니다. 매일 5분 정도의 중재도 삶을 변화시킬 수 있습니다. 헤드스페이스와 차분한 앱은 안내된 명상 시간을 제공합니다.
명확한 경계 설정: 집중 근무 시간에 대한 당신의 필요성에 대해 동료, 가족, 친구들과 논의하세요. 그런 시간 동안, 경계를 설정함으로써 주의를 산만하게 하는 것을 피하세요.
작업 관리 도구: 토도이스트, 트렐로 또는 아사나와 같은 도구를 사용하여 작업을 관리하고 진행 상황을 모니터링합니다. 그들은 중요하지 않은 것 대신 중요한 것에 주의를 기울이면서 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다.
더 작은 단계로 작업을 나누세요: 더 큰 작업을 관리 가능한 더 작은 단계로 나누면 덜 위협적이고 더 쉽게 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 추진력을 잃지 않고 점진적으로 작업을 수행할 수 있습니다.
수면과 영양의 우선순위: 두 가지 모두 인지 기능에 필요하므로 충분한 수면을 취하고 잘 먹도록 하십시오. 그렇지 않으면 수면 부족 또는 영양 부족으로 인해 집중력이 저하되어 수행 능력에 부정적인 영향을 미칩니다.
규칙적인 신체 활동: 휴식 시간 동안 짧은 산책을 하더라도 개인의 마음을 다시 한번 상쾌하게 해주는 집중력뿐만 아니라 뇌 기능을 향상하기 위해 직장에서 규칙적으로 신체 운동을 일상에 통합하세요.
디지털 전환 제한: "Freedom" 또는 "Stayfocusd"와 같은 웹 사이트 차단기를 사용할 때도 디지털 전환을 제한하는 앱을 사용합니다
딥 워크 연습: 딥 워크를 위한 시간을 갖고 집중적으로 산만함 없이 인지적으로 힘든 일에 집중하세요. 캘 뉴포트가 그의 책 "딥 워크"에서 시작한 이 아이디어는 생산성을 향상하는 확실한 방법이기도 합니다.
마치며
멀티태스킹은 더 많은 것을 성취하는 효율적인 방법으로 보일지도 모르지만, 보통 그것은 생산성 수준을 감소시키고, 일의 질을 떨어뜨리며, 스트레스를 증가시킵니다. 싱글 태스킹을 받아들이면 한 번에 하나의 일에 집중할 수 있어서 더 나은 결과와 향상된 웰빙을 얻을 수 있습니다. 무엇이 우선인지 결정함으로써 명확한 목표를 제시하고 산만한 영역을 피하면 싱글 태스킹을 효과적으로 적용하기 쉽습니다. 더욱이, 마음 챙김, 좋은 영양, 규칙적인 운동 및 기타 디지털 장애를 피하는 것도 집중력을 향상해 싱글 태스킹 노력을 지원하는 데 도움이 될 것입니다. 멀티태스킹에서 싱글 태스킹으로 전환하여 생산성을 높이고, 양질의 일을 하며, 더 건강한 삶과 일의 균형을 이루세요.